Overal waar u bent, werken op uw eigen bureaublad?

Ondernemingen maken massaal gebruik van computers. Het is heel normaal dat elke medewerker
zijn eigen computer heeft, in combinatie met een eigen werkplek. Op de computer staat programma's
die de bewuste medewerker nodig heeft om zijn werk te kunnen doen.
Op jaarbasis kost een computer veen geld, heeft u wel eens berekend wat de onderhoud kost van uw computer op jaarbasis?
De meeste ondernemingen berekenen dit door de aanschafprijs van de computer en de programmatuur op te tellen, en te delen door het aantal jaren waarin zij het afschrijven. Maar de praktijk leert, dat deze berekeningen niet juist zijn. Want naast de aanschaf prijs zijn er nog vele andere kosten, die de meeste ondernemingen over het hoofd zien. Je hebt nog installatiekosten, onderhoudskosten, kosten van programmalicenties, kosten die komen door storingen. Uitendelijk blijken de kosten toch hoger uit te komen, dan er berekend was. Wat doe je om deze kosten te reduceren?

Wereldwijd zijn er ondernemingen over gegaan op een Terminal Server (ook wel server based computing). Hiermee behalen zij grotere besparingen dan een computer.
Een Terminal Server is een computer waarop meerdere gebruikers tegelijkertijd kunnen werken. Ook kunnen er meerdere gebruikers gebruik maken van dezelfde programma's. Het komt er eigenlijk op neer dat een Terminal Server een zware computer is waar je met meerdere gebruikers op kunt werken.

Een Terminal Server staat centraal opgesteld, zodat deze fysiek goed te benaderen is voor gebruikers en beheerders. Wanneer je een Terminal Server aanschaft, is een normale, standaard computer eingenlijk overbodig. Een Terminal Server is makkelijk wereldwijd te benaderen via een RDP (Remote Desktop Connection) Iedere Windows besturingssysteem vanaf Windows NT4, heeft deze software. Hiermee maak je verbinding naar de Terminal Server, en kan een gebruiker op de Terminal Server werken.
Het is dan ook aan te raden, om een computer te vervangen door een Thin Client.
Een Thin Clients gebruiken heel weinig stroom en energie, en zijn muisstil. Een Thin client is een heel eenvoudige kleine computer die binnen enkele minuten is geinstalleerd. Wanneer een This Client defect raakt is deze heel makelijk en snel te vervangen, dit kost ook maar enkele minuten. Zo kunt u ook de continuïteit van uw medewerkers garanderen, en houd u eventuele kosten zo laag mogelijk.

Maar naast het gebruik van een Thin Client, is het ook mogelijk om met een gewone computer gebruik te maken van de Terminal Server. Dat noemen we 'fat client'. U kunt ook programma's lokaal en andere programma's gebruiken die ook op de Terminal Server is geïnstalleerd. Het is heel goed mogelijk dat u nog een pc heeft staan die zes jaar oud is. Waar u haast geen programma's meer op kan installeren, maar wel perfect werkt als een fat client.

Kort samengevat kent een Terminal Server o.a. de volgende voordelen:

• Vermindering van beheerskosten

• Medewerkers kunnen makelijk van plek wisselen

• Medewerkers kunnen vanuit vele locaties gebruik maken van een terminal server.

• Er is een grote diversiteit aan computers waarmee je een terminal server kan benaderen.

• Centraal beheer van gebruikers en configuraties.

• Ondersteuning op afstand is heel eenvoudig.

• Als een thin client een storing heeft is dat in enkele minuten op te lossen.

• Er zijn thin clients die geen geluidsoverlast veroorzaken.

• U kan gebruik maken van oude PC's en toch de modernste programmatuur gebruiken.

Van een Windows 2003 of Windows 2008 server maakt u een terminal server door terminal services te activeren. Dan kan u 90 dagen, met vele gebruikers, gebruik maken van deze terminal server. Om na 90 dagen gebruik te kunnen blijven maken van de terminal server moet u voor iedere gebruiker één Terminal Server Client Acces License (TCals) kopen.